總務主任 歐振國 分機:50 |
文書組 楊愛華組長 分機:51
- 公文之總收發、登記、編號、分辦、歸檔及調閱
- 歸檔公文彙整建檔
- 全校性會議記錄之編造
- 印信典守
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事務組 胡重潤組長 分機:50
- 財產之管理、物品之採購、保管、分發、出借
- 電話、水電整理、營繕工程採購
- 集會之籌備及會場之佈置
- 一般性事務業務
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出納組 鄭春英組長 分機:52
- 根據傳票辦理現金、票據、證卷之出納、移轉及保管
- 填製收款收據、送款單、繳款書及公庫支票之簽發保管
- 學生學雜費、代辦費、課業輔導費、學生獎學金、學生應收、應退之費用及其他費用之收繳存解
- 員工薪資及兼代課鐘點費之請領發放暨代扣保險費、健保費、勞保費、退輔基金、差旅費、公教儲蓄、員工貸款、所得稅、福利金及其他費用之收繳存解
- 現金出納備查簿之登記及編制現金結存日報表
- 公庫存款分戶備查簿之登記
- 核對公庫對帳單及編至公庫存款差額解釋表
- 編製各項所得稅繳款書
- 其他有關出納事項
- 校長指定或交辦事項
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